Die Treptower Teufel sind ein wachsender Tennisverein in Berlin-Treptow. Mit über 500 Mitgliedern, neuer Halle und vielen laufenden Themen im Vereinsalltag gibt es bei uns viel zu organisieren. Damit unser ehrenamtlicher Vorstand im Tagesgeschäft entlastet wird, suchen wir Unterstützung in der Vereinsorganisation und Vorstandsunterstützung.
Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen, sorgst für verlässliche Abläufe und unterstützt unseren Vorstand dabei, dass wichtige Themen im Vereinsalltag gut vorbereitet, koordiniert und nachgehalten werden.
- Midijob mit 40 Stunden pro Monat
- Start zum nächstmöglichen Termin
- Stundenlohn 17 Euro brutto
- Arbeitsort Vereinsheim, Remote-Anteil bis 50 Prozent möglich
- Zusammenarbeit eng mit Vorstand, Trainerteam und Vereinsumfeld
Die Stelle
Die Rolle passt gut zu jemandem, der strukturiert arbeitet, gerne koordiniert und Freude daran hat, Dinge verlässlich zusammenzuhalten. Du bist Ansprechperson im Vereinsalltag, hältst die Kommunikation am Laufen und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Entscheidungen gut vorbereitet und nachgehalten werden.
Der Umfang liegt bei etwa 40 Stunden im Monat. Ein Teil der Arbeit kann remote erfolgen, zugleich ist regelmäßige Präsenz im Verein wichtig, damit Abstimmungen, Rückfragen und laufende Themen sauber zusammenlaufen.
Deine Aufgaben
Du übernimmst organisatorische, kommunikative und administrative Aufgaben im Vereinsalltag.
Kommunikation und Verwaltung
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Mitgliedern, Gästen und Interessenten per E-Mail, auf Deutsch und Englisch
- Ansprechperson vor Ort im Verein zu vereinbarten Zeiten
- Koordination mit Vorstand, Trainerteam, Platzwart und Gastronomie
- Mitgliederverwaltung in NetXP, etwa Anlage neuer Mitglieder, Datenpflege und Rückfragen
- Inhaltspflege auf unserer Website auf WordPress-Basis sowie Aktualisierung von Aushängen vor Ort
Vorstandsunterstützung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, inklusive Protokoll, Maßnahmenliste und Nachverfolgung
- Unterstützung bei der organisatorischen und strategischen Arbeit des Vorstands
- Mitdenken bei Abläufen und Unterstützung dabei, dass Themen verlässlich weiterlaufen
Buchungen und Trainingszeiten
- Verwaltung von Platz-Abonnements und Trainingszeiten in eBuSy, dem digitalen Buchungssystem des Vereins
- Pflege von Trainingsblöcken und Buchungsstrukturen
- Unterstützung bei Rückfragen rund um Buchungen und Abrechnung
Optional nach Kapazität
- Übernahme kleiner eigener Projekte oder Prozessverbesserungen
- Gelegentliche Unterstützung bei Turnieren vor Ort
Das bringst du mit
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, schriftlich sicher und freundlich
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe digitale Kompetenz und schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
Wünschenswert
- Gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung mit WordPress
- Interesse am Vereins- und Sportumfeld, idealerweise mit eigener Vereinserfahrung
Rahmenbedingungen
- Befristung auf 12 Monate mit Option auf Entfristung
- 40 Stunden pro Monat auf Stundenbasis, der Umfang kann leicht variieren
- Arbeitsort Vereinsheim, Remote-Anteil bis 50 Prozent möglich
- Präsenz im Verein nach Absprache, in der Regel in zwei Blöcken pro Woche
- Vorstandssitzungen am Abend, üblicherweise einmal pro Monat
- Stundenlohn: 17 Euro brutto
Bewerbung
Bitte schick uns
- ein kurzes Anschreiben
- deinen Lebenslauf
- deinen möglichen Einstiegstermin
per E-Mail an kontakt@treptower-teufel.de.