Die Treptower Teufel sind ein wachsender Tennisverein in Berlin-Treptow. Mit über 500 Mitgliedern, neuer Halle und vielen laufenden Themen im Vereinsalltag gibt es bei uns viel zu organisieren. Damit unser ehrenamtlicher Vorstand im Tagesgeschäft entlastet wird, suchen wir Unterstützung im Bereich Finanzen und Vereinsverwaltung.
Du sorgst im Hintergrund für saubere Abläufe in Buchhaltung und Verwaltung und trägst dazu bei, dass finanzielle und organisatorische Themen im Verein verlässlich bearbeitet werden.
- Midijob mit 40 Stunden pro Monat
- Start zum nächstmöglichen Termin
- Stundenlohn 17 Euro brutto
- Arbeitsort Verein, Remote-Anteil bis 50 Prozent möglich
- Schwerpunkt Finanzen, Buchhaltung und Vereinsverwaltung
- Zusammenarbeit eng mit Finanzvorstand, Platzwart und Trainerteam
Die Stelle
Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf Finanzen und Buchhaltung. Ergänzt wird die Rolle durch einzelne Aufgaben in der Vereinsverwaltung und im laufenden Betrieb. Du arbeitest eigenverantwortlich, mit klaren Prozessen und in enger Abstimmung mit dem Finanzvorstand.
Die Rolle passt gut zu jemandem, der sorgfältig arbeitet, digitale Prozesse sauber im Blick behält und Freude daran hat, Dinge nachvollziehbar zu organisieren. Der Umfang liegt bei etwa 40 Stunden im Monat.
Deine Aufgaben
Du übernimmst Aufgaben in Buchhaltung, Verwaltung und laufendem Vereinsbetrieb.
Finanzen und Buchhaltung
- Unterstützung bei Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschließlich Mahnwesen
- Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erfassen und Buchen aller Belege in NetXP
- Belegablage und Vorbereitung für den Steuerberater
- Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen, intern und extern
- Abstimmung mit dem Finanzvorstand im Vier-Augen-Prinzip
Vereinsverwaltung und Betrieb
- Ergebnismeldungen für den Spielbetrieb
- Kleinere Bestellungen, vor allem Bürobedarf
- Zusammenarbeit mit Platzwart, Finanzvorstand und Trainerteam
- Bei Bedarf Unterstützung bei Koordinationsaufgaben rund um die Außengestaltung des Clubgeländes
Optional nach Kapazität
- Übernahme kleiner eigener Projekte oder Prozessverbesserungen
- Gelegentliche Unterstützung bei Turnieren vor Ort
Das bringst du mit
- Erfahrung in Buchhaltung oder in vergleichbaren kaufmännischen Aufgaben
- Sehr gewissenhafte, organisierte und verlässliche Arbeitsweise
- Hohe digitale Kompetenz und schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Freude daran, Abläufe sauber und nachvollziehbar zu organisieren
Wünschenswert
- Gute Excel-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Interesse am Vereins- und Sportumfeld
- Praktisches Verständnis für Abläufe im laufenden Betrieb
Rahmenbedingungen
- Befristung auf 12 Monate mit Option auf Entfristung
- 40 Stunden pro Monat auf Stundenbasis, der Umfang kann leicht variieren
- Arbeitsort Verein, Remote-Anteil bis 50 Prozent möglich
- Einarbeitung mit vorhandenen Prozessen und Vorlagen
- Stundenlohn: 17 Euro brutto
Bewerbung
Bitte schick uns
- eine kurze Bewerbung
- deinen Lebenslauf
- deinen möglichen Einstiegstermin
per E-Mail an kontakt@treptower-teufel.de.